Respuestas sugeridas por Outlook gracias a la nueva actualización de office 365
Dentro del aplicativo de escritorio de Outlook puede sugerir palabras o frases a medida que redacta mensajes.
Al habilitar y hacer uso de la característica Respuestas sugeridas, Microsoft Outlook usa un modelo de autoaprendizaje para mejorar continuamente la precisión de las sugerencias. Esta característica se ejecuta en los mismos servidores que el buzón de correo dentro de la compañía o tenant .
Actualmente, la característica de respuestas sugeridas está disponible en los siguientes idiomas:
- Inglés, español, portugués, francés, alemán, italiano
A la hora de recibir un correo tendremos la posibilidad de responder con dos diferentes modelos. El primero corresponde a una respuesta breve contenida en no más de 2 palabras y el segundo modelo podrá tratar y sugerir 3 distintas respuestas para usar con tan solo un clic. Si una de las sugerencias le sirve, selecciónela y, después, seleccione Enviar. Para realizar el proceso de activación de respuestas debe seguir los siguientes pasos.
- Abra Microsoft Outlook y seleccione archivo
- Posteriormente seleccione la sección opciones
- Diríjase a correo y haga clic en respuestas y reenvíos
- Verifica que la casilla mostrar respuestas sugeridas este habilitada. Y seleccione aceptar
Importante:
Para utilizar esta característica asegúrese que tenga la última versión de Office 365 y tenga en cuenta las actualizaciones de la máquina. Outlook usa un modelo de aprendizaje automático para mejorar continuamente la precisión de las sugerencias.
Fuente: Microsoft
Traducción y adaptación: Xsystem Ltda – Ing. Steven García